(1) Konferentsiya tizimining dizayni mijozning talablariga va konferentsiyaning funktsional talablariga javob berishi kerak.
(2) Kichik konferentsiya zallari, kengash yig'ilishlari va umumiy akademik almashinuv yig'ilishlari asosiy konferentsiya munozara tizimlariga muvofiq ishlab chiqilishi kerak. Ba'zi yig'ilish xonalari konferentsiya videolarini kuzatish va yozib olish tizimlari, konferentsiya videolarini ko'rsatish tizimlari va 5.1 kanalli atrof-muhit ovoz tizimlari bilan jihozlangan bo'lishi mumkin.
(3) Xalqaro konferentsiya zallari va ish uchrashuvlari xonalari simultane tarjima qilish imkoniyatlariga ega konferentsiya tizimlariga muvofiq ishlab chiqilishi kerak. Ular konferentsiya videolarini kuzatish va yozib olish tizimlari, konferentsiya videolarini namoyish qilish tizimlari va afzalroq 5.1 kanalli atrof-muhit ovoz tizimlari bilan jihozlangan bo'lishi kerak.
(4) Belgilangan o'rindiqli yig'ilish xonalari simli yoki simsiz audio uzatish tizimlaridan foydalanishi mumkin. Belgilangan o'rindiqlari bo'lmagan yig'ilish xonalari simsiz audio uzatish tizimlaridan foydalanishi kerak.
(5) Kengroq yig'ilish xonalari va kuzatuvchilar o'rindig'iga ega bo'lgan yig'ilish xonalari konferentsiya audio tizimlaridan tashqari konferentsiyaga murojaat qilish tizimlari bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Konferentsiya videolarini kuzatish va yozib olish tizimlari va konferentsiya videolarini ko'rsatish tizimlari ham tavsiya etiladi.
(6) Yuqori obro'ga, sifatli va katta bozor ulushiga ega bo'lgan brend mahsulotlariga ustuvor ahamiyat berilishi kerak.
